یکی از عالی‌ترین ابزارهای مدیریت زمان این است که کار را به طور
کامل به شخص دیگری واگذار کنید. توانایی شما برای واگذاری کارهای
کم‌اهمیت‌تر به افراد دیگری که میتوانند آنها را با دستمزد ساعتی و حقوق
کمتر انجام دهند، یکی از مهارتهای مهم در مدیریت مدرن است.
هر کار ممکن را به افراد دیگر واگذار کنید. افرادی که میتوانند آنها را به
خوبی شما یا حتی بهتر انجام دهند. از «قانون 70 درصد» استفاده کنید. اگر
شخص دیگری می‌تواند کاری را تا 70 درصد به خوبی شما انجام دهد، این
کار گزین‌های مناسب برای واگذاری است.
کار را به دیگران واگذار کنید
ارزش خود را چند برابر کنید
واگذاری، شما را قادر می‌سازد تا به جای انجام کارها توسط خودتان، به
مدیریت کارها بپردازید. واگذاری مهارتی است که امکان میدهد تا استعداد و
مهارت خود را افزایش داده و آن را به تعداد همه افرادی که کارهای کوچکتر
را به آنها واگذار می‌کنید، چندین برابر کنید.
همیشه باید انتخاب کنید. هر کاری را می‌توانید شخصا انجامش دهید یا
آن را به شخص دیگری بسپارید. بهرهوری باال نیازمند این است که همیشه
به رویکرد دوم فکر کنید: «چه کسی می‌تواند این کار را به جای من انجام
دهد؟»
کار را به دیگران واگذار کنید
واگذاری قابل یادگیری است
مهارتهای واگذاری مناسب را بیاموزید. در مجموعه کتابهای »کتابخانه
موفقیت برایان تریسی« یک کتاب کامل درباره این موضوع با نام »مدیریت
و واگذاری کارها» نوشتهام که همه نکات الزم برای حداکثر کردن بهرهوری
از طریق سایر افراد را در اختیارتان قرار میدهد. برای انجام هر کار، فرد
مناسبی را انتخاب کنید. نمودار زمانی، مهلت سررسید، معیارهای عملکرد و
برنامه بازبینی تهیه کنید.
اگر حل مشکل و تصمیم‌گیری نیز در حوزه کارها و مسئولیت‌های شما
است، می‌توانید آنها را هم واگذار کنید. جمع‌آوری اطلاعات و تحقیقات را
هم واگذار کنید. هر کاری را به کسی واگذار کنید که می‌تواند کار را به خوبی
شما (یا تقریبا به خوبی شما) انجام دهد.
با مهارت واگذاری که به سادگی قابل یادگیری است، هیچ مرزی در شغل
تخصصیتان وجود ندارد که نتوانید آن را فتح کنید. اما بدون توانایی واگذاری
موثر و خوب، همیشه کارهای زیاد و زمان بسیار کمی در اختیار خواهید داشت
و همیشه به انبوه کارهای کم‌ارزش و بی‌ارزش می‌رسید. هرگز به کارهای
مهمتان نمی‌رسید و بر شغل خود تسلط ندارید و این موضوع می‌تواند به
فرایند کارتان صدمه بزند.
خبر خوب این است که همه مهارتهای کسب‌وکار قابل یادگیری هستند.
با تمرین و تکرار می‌توانید در هر ایده این مقالات موجود در سایت استاد شوید. می‌توانید در
مدیریت زمان خود مهارتی فوق‌العاده به دست آورید و در ماه‌ها و سال‌های
پیش رو، بهرهوری خود را دو یا سه برابر کنید.
برگرفته از بیانات و کتاب های استاد برایان تریسی
پیشنهاد ما به تمامی کسب و کارهای عزیز برای برندینگ، افزایش فروش و افزایش درآمد ثبت کسب و کار در سایت بزرگ آکو بیزینس می‌باشد_با ما همراه باشید.
