تمرکز و فقط پرداختن به یک کار از الزامات مهم دستیابی به موفقیت‌های
بزرگ است. تمرکز یعنی وقتی کار روی مهمترین وظیفه‌تان را شروع کردید،
تصمیم بگیرید که آن را با پشتکار و بدون انحراف و حواسپرتی انجام دهید.
توانایی شما برای تمرکز قاطعانه بر مهمترین نوع استفاده از زمانتان، الزام
شماره یک برای موفقیت است.
با هوشمندی، توانایی و خالقیت می‌توانید به همه الزامات دیگر دست یابید،
اما اگر در یک زمان نتوانید روی یک کار خاص تمرکز کنید، نمی‌توانید موفق
شوید. باید کارهای مهم را اول انجام دهید، در هر زمان یک کار انجام دهید
و کارهای نه چندان مهم را اصال انجام ندهید. اگر نتوانید خود را موظف کنید
تا قاطعانه تمرکز کنید، همیشه مشغول کار بر وظایف کم اولویت خواهید بود.
همیشه زمان الزم را برای اولویتهای مهمتان در نظر بگیرید. زمان
الزم برای انجام آن کار را تجسم کنید و سپس 30 درصد آن زمان را به
عنوان حاشیه اطمینان به زمان اصلی اضافه کنید تا مزاحم‌تها، فوریت‌ها و
مسئولیت‌های غیرمنتظره را نیز لحاظ کرده باشید. با این حاشیه اطمینان 30
درصدی به احتمال زیاد به تخمین درست زمان الزم برای انجام کار، نزدیک
می‌شوید. این یکی از رازهای دستیابی به سطوح باالی بهره‌وری در کار است.
به قول اِرل نایتینگل «هر موفقیت بزرگ در زندگی با تمرکز طولانی و
پایدار حاصل می‌شود».
قاطعانه تمرکز کنید
تک کاری را تمرین کنید
تک کاری یکی از مهمترین تکنیکهای مدیریت زمان و اصول مدیریت
زندگی است. وقتی کاری را شروع می‌کنید، تا اتمام 100 درصد آن، به کار
ادامه می‌دهید. تک‌کاری مستلزم این است که کاری را بارها و بارها شروع
نکنید، یا آن را کنار نگذارید تا سراغ کار دیگری بروید و بعد دوباره به کار
اول برگردید. با تک‌کاری، خود را موظف می‌دانید کاری که شروع کرده‌اید را
کامل کنید و بعد سراغ کار دیگری بروید.
تک کاری را در مکاتبات خود به کار گیرید. موارد بی‌اهمیت را فورا جدا کرده
و فقط یکبار به اسناد مهم رسیدگی کنید، یعنی بلافاصله آنها را پر کرده یا
به آنها پاسخ دهید.
اصل تک‌کاری که توسط آلن لِیکن کارشناس مدیریت زمان مطرح شد،
حاصل مطالعات فراوان در حوزه زمان و حرکت است که نتیجه کار افرادی که
مصمم تمرکز میکنند را با نتیجه کار افرادی مقایسه میکند که تا زمان اتمام
کار بارها و بارها سراغ آن می‌روند، آن را رها میکنند و دوباره برمی‌گردند.
این مطالعات نشان داد هر بار که کاری را رها می‌کنید و سراغ کار دیگری
می‌روید، حرکت و آهنگ آن کار را از دست می‌دهید و مسیر انجام کار را گم
می‌کنید. وقتی دوباره سراغ آن می‌روید، چارهای ندارید جز اینکه کاری که
قبلا انجام داده‌اید را مرور کنید و ببینید که هنگام ترک کار در چه مرحلهای
بوده‌اید و سپس دوباره شروع کنید. این فرایند در مقایسه با وقتی که کاری را
شروع می‌کنید و تا اتمامش ادامه می‌دهید، تا 5 برابر زمان لازم برای انجام
آن کار را بیشتر میکند.
به بیان ساده، تک کاری می‌تواند زمان لازم برای انجام کارهای مهم را تا
80 درصد کاهش داده و کیفیت کار نهایی را به شدت افزایش دهد.
از چندکاری اجتناب کنید
امروزه بحثهای زیادی پیرامون مفهوم چندکاری مطرح است. بعضی افراد
فکر میکنند توانایی انجام چند کار همزمان و با بهره‌وری بسیار بالا را دارند.
اکنون مطالعات ثابت کرده که این عقیده کامال اشتباه است.
آنچه کارشناسان دریافته‌اند این است که چندکاری در واقع «تغییر کار»
است. حقیقت این است که در یک زمان فقط می‌توانید یک کار را انجام
دهید. اگر کاری را متوقف کرده و سراغ کار دیگری بروید، باید تمام توجه و
انرژی خود را به کار جدید معطوف کنید. وقتی به کار قبلی باز می‌گردید، صرفا
محور توجه خود را عوض کرده‌اید، درست مثل اینکه پرتو نور را از یک هدف
روی هدفی دیگر بیندازید. سپس باید قبل از شروع مجدد کار قبلی، خود را
به شرایط مطلوب برسانید.
قاطعانه تمرکز کنید
کندذهن و کندذهن‌تر
بر اساس مطالعه مجله «یو.اس.ای تودی»، هر بار که از کاری سراغ کار
دیگری می‌روید و دوباره باز می‌گردید، مقدار مشخصی انرژی ذهنی و هوش
مصرف می‌کنید. در انتهای یک روز پرمشغله و چندکاری، ممکن است ضریب
هوشیتان 10 نمره کاهش یابد. بنابراین، در طول روز کندذهن‌تر می‌شوید، در
انتهای روز احساس خستگی مفرط دارید و اغلب نمی‌توانید درباره کوچکترین
مسائل هم تصمیم بگیرید، مثال اینکه شام چه بخورید یا کدام برنامه تلویزیون
را ببینید.
گرچه چندکاری وسوسه‌انگیز است، اما نوعی استفاده فریب‌آمیز از زمان
است. در واقع می‌تواند به کار شما آسیب بزند و توانایی شما برای انجام
مهمترین وظایفی که همه موفقیتتان به آن بستگی دارد را تحلیل برد.
تصمیم به تمرکز بگیرید
از امروز تصمیم بگیرید که برنامه‌ریزی دقیق برای کار را به عادت خود
تبدیل کنید، اولویت‌هایی تعیین کنید و سپس کار مهمتان را آغاز کنید. وقتی
کار روی مهمترین وظیفه یا نتیجه را شروع کردید، تصمیم بگیرید که آن را
مصمم و بدون انحراف یا حواسپرتی تا انتها انجام دهید.
یکی از تکنیکهای مورد استفاده مدیران بسیار بهره‌ور این است که صبح یا
بعدازظهر یا در تعطیلات آخر هفته در خانه کار میکنند. در این زمان می‌توانید
بدون هیچ مزاحمتی مصمم بر کار خود تمرکز کنید.
کلید دیگر تمرکز قاطعانه اجتناب از «جذابیت حواسپرتی» است. به جای
اینکه به همه ایمیل‌ها و تلفن‌های خود پاسخ دهید، «آن ِ ها را رها کنید!» در
اتاق را ببندید، همه وسایل را خاموش کنید و همه چیز را کنار بگذارید تا
بتوانید روی وظیف‌های کار کنید که در این مرحله بیشترین تمایز را در شرکت
و کارتان ایجاد میکند. وقتی این کار را به عادت خود تبدیل کردید بهره‌وری،
عملکرد و خروجی‌تان تقریبا یکشبه دو یا سه برابر خواهد شد.
برگرفته از بیانات و کتاب های استاد برایان تریسی
پیشنهاد ما به تمامی کسب و کارهای عزیز برای برندینگ، افزایش فروش و افزایش درآمد ثبت کسب و کار در سایت بزرگ آکو بیزینس می‌باشد_با ما همراه باشید.
